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google提供免费企业邮局

2009-07-11 浏览:(1861) 网海拾贝 评论(0)

google前段时间开放了企业应用套件,其中有一项功能便是免费企业邮局,对外贸朋友会有很大帮助;

1、google服务器在国外,可以降低邮件的退信;

2、重要的是免费,而且可以加大海外买家的信任;

从网上找到了乐思蜀的一篇申请google企业邮局的文章,讲述比较全面;想省钱的外贸朋友们可以去尝试下,本人通过试验觉得还是非常好用;

一、申请

1、申请地址:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html

这里有两个版本,一个免费(标准版)一个是付费(专业版),专业版US$50.00美元/用户帐户/年,提供30天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别,进行选择;作为一般的用途,标准版已经完全能够满足需求了。

下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。

2、点击“注册”后,选择“管理员:我拥有或控制此域名”并填写域名。

注:Google 企业应用套件目前不支持cn域名

3、按提示填写资料

注:邮箱地址准确填写,使用时如忘记管理员密码等时候会用到;“国家/地区”选择“中国香港”,目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。

4、设置管理员帐户

现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号,最好记录下来。

5、申请成功

申请成  功后自动跳转到管理面板,下面就是设置工作了。

二、验证域名

要启用 Google 企业应用套件,需先验证域名的所有权。

系统提供两种方法验证:上传HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上传HTML文件验证时,系统提示不支持;所以大家直接选择CNAME验证吧。

CNAME验证方法:

1、选择CNAME验证方式,系统会给出一个唯一字符串。

2、登录域名管理,添加一个CNAME,别名填系统给出的字符串,目标主机填 google.com

以新网域名管理为例:

3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定,解析成功后(最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME),在Google 企业应用套件中点击“验证”。

4、验证过程需要一定时间,如果管理面板上不再提示验证域名,表示验证成功。

三、设置MX

现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。

在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”->“电子邮件设置”,再点击“有关如何启动电子邮件的说明”->“更改 MX 记录”,会显示详细的设置说明。

但其中说的太含糊、啰嗦,简单的来说,就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录:

仍以新网域名管理面板为例,按列表一一添加MX记录(新网的不支持大写):

MX设置好并正确解析后,你的邮箱即可正常使用,管理员邮箱为申请时设置的。

默认邮件用户访问地址为:http://mail.google.com/a/

域名 

系统提供自定义邮件地址功能,但老乐尝试时,似乎被河蟹了无法正常访问,大家可以再试试。

四、创建用户

经过上面的一系列步骤,一个企业邮局解决方案就实现了,下面来添加用户。

Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户,还可以批量添加用户。

在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表,再点击“创建新用户”即可添加用户。

1、创建单个用户:点击“创建新用户”,填入姓、名,邮箱名,使用临时密码或设置密码,完成。

2、创建多个用户:

按要求的格式用Excel制作一个CSV文件,第一行必须按下表中这样写,保存时选择“另存为”,格式选“CSV (逗号分隔)(*.csv)”。

在控制面板点击“用户帐户”->“创建新用户”->“创建多个用户”,点击浏览,选择制作的用户列表,再“上传并继续”。

预览将要添加的用户列表,如果要继续添加,选择“上传另一文件”,完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。

系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户,完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。

五、客户端设置

很多企业习惯使用客户端收发邮件,设置客户端前,先通过Web登录,在邮箱设置中允许POP,才能正常收取邮件。

大家在配置客户端时可参考下面的几个说明:

POP:pop.gmail.com(或pop.googlemail.com)

SMTP:smtp.gmail.com(或smtp.googlemail.com)

选中:SMTP服务器需要身份验证

POP、SMTP均选中:此服务器要求安全连接(SSL)

端口:

POP端口465,SMTP端口995或25

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